Quỹ phúc lợi là gì

Kế toán cho người đi làm Kế toán thuế Kế toán cho sinh viên Kế toán kinh tế tài chính doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp luôn có quỹ phúc lợi để hỗ trợ cho nhân viên trong những trường hợp đặc biệt. Vậy những khoản tiền dành cho quỹ phúc lợi đó sẽ được kế toán tính như thế nào, hạch toán ra sao. Sau đây Kế toán Đức Minh xin phép được trình bày qua bài viết dưới đây

1. Thế nào là chi phí phúc lợi?

Thế nào là chi phí phúc lợi?

– Chi phí phúc lợi là những khoản chi trực tiếp cho người lao động mà doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ theo quy định mang tính chất phúc lợi như:

+ Chi cho đám hiếu, hỷ của bản thân và mái ấm gia đình người lao động
+ Chi nghỉ mát, điều dưỡng, chi tương hỗ điều trị cho người lao động
+ Chi tương hỗ cho công tác làm việc đào tạo và giảng dạy, bổ trợ thêm kỹ năng và kiến thức học tập cho người lao động tại cơ sở huấn luyện và đào tạo
+ Chi tương hỗ cho mái ấm gia đình người lao động bị ảnh hưởng tác động bởi thiên tai, dịch họa, tai nạn đáng tiếc, ốm đau
+ Chi cho khen thưởng thành tích học tập tốt của con cháu của người lao động
+ Chi tương hỗ ngân sách đi lại ngày lễ hội, tết cho người lao động và những khoản chi có đặc thù phúc lợi khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính

– Tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế.

Bạn đang xem : Quỹ phúc lợi là gì

2. Hướng dẫn trích quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp

Có 3 mức trích lương cho quỹ khen thưởng trong doanh nghiệp

a) Có 3 mức trích lương cho quỹ khen thưởng trong doanh nghiệp

– Doanh nghiệp xếp loại A được trích 3 tháng lương thực hiện cho hai quỹ khen thưởng, phúc lợi
– Doanh nghiệp xếp loại B được trích 1,5 tháng lương thực hiện cho hai quỹ khen thưởng, phúc lợi
– Doanh nghiệp xếp loại C được trích 01 tháng lương thực hiện cho hai quỹ khen thưởng, phúc lợi
– Đối với những doanh nghiệp không triển khai xếp loại thì không được trích lập hai quỹ khen thưởng, phúc lợi

b) Những khoản mà quỹ phúc lợi chi trả

Những khoản mà quỹ phúc lợi chi trả
– Đầu tư kiến thiết xây dựng hoặc sửa chữa thay thế những khu công trình phúc lợi của doanh nghiệp
– Chi cho những hoạt động giải trí phúc lợi của người lao động trong doanh nghiệp gồm có cả người quản trị doanh nghiệp, kiểm soát viên thao tác theo hợp đồng lao động và người quản trị doanh nghiệp, kiểm soát viên do nhà nước chỉ định
– Góp một phần vốn để góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng những khu công trình phúc lợi chung trong ngành hoặc với những đơn vị chức năng khác theo hợp đồng
– Sử dụng một phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn vất vả đột xuất cho những người lao động kể cả những trường hợp về hưu, về mất sức, lâm vào thực trạng khó khăn vất vả, không nơi phụ thuộc hoặc làm công tác làm việc từ thiện xã hội

c) Các mức chi sử dụng quỹ phúc lợi

– Mức chi sử dụng quỹ do Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp quyết định hành động, được ghi trong Quy chế quản trị, sử dụng quỹ của doanh nghiệp
– Căn cứ vào doanh thu hàng năm sau khi triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm với Nhà nước, những thành viên góp vốn theo lao lý của Nhà nước và Điều lệ công ty, công ty xác lập tiền thưởng, phúc lợi của người lao động và người quản trị công ty như sau :
+ Quỹ khen thưởng, phúc lợi của người lao động tối đa không quá 3 tháng tiền lương trung bình thực thi, nếu doanh thu triển khai bằng doanh thu kế hoạch. Trường hợp doanh thu triển khai vượt doanh thu kế hoạch thì được trích thêm quỹ khen thưởng, phúc lợi bằng 20 % doanh thu triển khai vượt doanh thu kế hoạch, nhưng tối đa không quá 3 tháng tiền lương trung bình triển khai ” .

3. Hạch toán chi phí phúc lợi trong doanh nghiệp

Hạch toán ngân sách phúc lợi trong doanh nghiệp
– Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty có CP, vốn góp chi phối của Nhà nước trong năm có những khoản chi có đặc thù phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động đã tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế TNDN theo pháp luật nêu trên, nếu doanh nghiệp có trích lập quỹ phúc lợi theo pháp luật thì cần bảo vệ nguyên tắc một khoản chi phúc lợi không hạch toán trùng từ hai nguồn ( tính vào ngân sách và nguồn quỹ phúc lợi ) .

4. Tài khoản sử dụng và các trường hợp ghi nhận

4.1.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Tài khoản sử dụng : Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
– Gồm có 4 thông tin tài khoản cấp 2 :
+ Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng : Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và tiêu tốn quỹ khen thưởng của doanh nghiệp .
+ Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi : Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và tiêu tốn quỹ phúc lợi của doanh nghiệp .
+ Tài khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành gia tài cố định và thắt chặt : Phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ phúc lợi đã hình thành gia tài cố định và thắt chặt của doanh nghiệp .
+ Tài khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản trị quản lý và điều hành công ty : Phản ánh số hiện có, tình hình trích lập và tiêu tốn Quỹ thưởng ban quản trị quản lý công ty .

4.2.Các trường hợp ghi nhận hạch toán chi phí phúc lợi

a ) Trong năm khi tạm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi :
Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532, 3534 ) .
b ) Cuối năm, xác lập quỹ khen thưởng, phúc lợi được trích thêm, ghi :
Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532, 3534 ) .
c ) Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác trong doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531 ) .
Có TK 334 – Phải trả người lao động .
d ) Dùng quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn vất vả, chi cho công nhân viên và người lao động nghỉ mát, chi cho trào lưu văn hóa truyền thống, văn nghệ quần chúng, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3532 )
Có những TK 111, 112
đ ) Khi bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa giàn trải bằng quỹ khen thưởng phúc lợi, kế toán phản ánh lệch giá không gồm có thuế GTGT phải nộp, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( tổng giá giao dịch thanh toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .
Trường hợp ghi nhận hạch toán ngân sách phúc lợi TK 353
e ) Khi cấp trên cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho đơn vị chức năng cấp dưới, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532, 3534 )
Có những TK 111, 112 .

g) Số quỹ khen thưởng, phúc lợi do đơn vị cấp trên cấp xuống, ghi:

Nợ những TK 111, 112, …
Xem thêm : Hướng Dẫn Tập Ngực Đúng Cách Tập Cơ Ngực Hiệu Quả, Hướng Dẫn Tập Cơ Ngực Đúng Cách Và Hiệu Quả Nhất
Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532 ) .
h ) Dùng quỹ phúc lợi ủng hộ những vùng thiên tai, hỏa hoạn, chi từ thiện … ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3532 )
Có những TK 111, 112 .
i ) Khi góp vốn đầu tư, shopping TSCĐ hoàn thành xong bằng quỹ phúc lợi đưa vào sử dụng cho mục tiêu văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình ( nguyên giá )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ )
Có những TK 111, 112, 241, 331, …
Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì nguyên giá TSCĐ gồm có cả thuế GTGT
Đồng thời, ghi :
Nợ TK 3532 – Quỹ phúc lợi
Có TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ .
k ) Định kỳ, tính hao mòn TSCĐ góp vốn đầu tư, shopping bằng quỹ phúc lợi, sử dụng cho nhu yếu văn hóa truyền thống, phúc lợi của doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ .
l ) Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ góp vốn đầu tư, shopping bằng quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động giải trí văn hoá, phúc lợi :
– Ghi giảm TSCĐ nhượng bán, thanh lý :
Nợ TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ ( giá trị còn lại )
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( giá trị hao mòn )
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( nguyên giá ) .
– Phản ánh những khoản thu, chi nhượng bán, thanh lý TSCĐ :
+ Đối với những khoản chi, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3532 )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ )
Có những TK 111, 112, 334, …
+ Đối với những khoản thu, ghi :
Nợ những TK 111, 112
Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3532 )
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( nếu có ) .
m ) Kế toán chuyển giao gia tài là những khu công trình phúc lợi : Trường hợp chuyển giao nhà ở cán bộ, công nhân viên góp vốn đầu tư bằng nguồn Quỹ phúc lợi của doanh nghiệp cho cơ quan nhà đất địa phương để quản trị, ghi :
Nợ TK 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ ( giá trị còn lại )
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( giá trị hao mòn )
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( nguyên giá ) .
n ) Trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp quyết định hành động thưởng cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc từ Quỹ thưởng ban quản trị, quản lý công ty, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3354 )
Có những TK 111, 112 …
o ) Trường hợp công ty CP được phát hành CP thưởng từ quỹ khen thưởng để tăng vốn góp vốn đầu tư của chủ sở hữu, ghi :
Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng
Nợ TK 4112 – Thặng dư vốn CP ( giá cả thấp hơn mệnh giá )
Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu
Có TK 4112 – Thặng dư vốn CP ( giá cả cao hơn mệnh giá ) .
p ) Kế toán xử lý số dư quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi trước khi xác lập giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá doanh nghiệp 100 % vốn nhà nước .
– Khi chuyển số dư quỹ khen thưởng và phúc lợi chia cho người lao động có tên trong list liên tục của doanh nghiệp tại thời gian cổ phần hoá, ghi :
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532 )
Có TK 334 – Phải trả người lao động .
– Khi chi tiền từ Quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động, ghi :
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có những TK 111, 112 .
Xem thêm : { Hướng Dẫn } Sử Dụng Máy Lọc Nước Lần Đầu Đúng Cách, Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Lọc Nước Đúng Cách
– Trường hợp doanh nghiệp đã chi quá Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( thông tin tài khoản 353 có số dư Nợ ) thì giải quyết và xử lý như sau :
+ Đối với khoản đã chi trực tiếp cho người lao động có tên trong list liên tục tại thời gian có quyết định hành động cổ phần hoá phải tịch thu trước khi bán CP tặng thêm, ghi :

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi ( 3531, 3532 ) .
+ Đối với những khoản bị xuất toán, chi biếu khuyến mãi, chi cho người lao động đã nghỉ mất việc, thôi việc trước thời gian quyết định hành động số cổ phần hoá doanh nghiệp và được cơ quan quyết định hành động giá trị doanh nghiệp giải quyết và xử lý như khoản phải thu không có năng lực tịch thu, ghi :
Chuyên mục : Kiến thức

Source: https://wikisongkhoe.com
Category: Hỏi đáp ✅ (ĐÃ XÁC MINH)